Integrazione con Zimbra

L’accesso alla console di gestione di Janusmail è integrato nella webmail di Zimbra, permettendo all’utente di accedervi direttamente.

L’autenticazione mediante cookie permette di accedere alla dashboard senza dover inserire ogni volta la password.

Inoltre, i sistemi di controllo integrati con Zimbra permettono di gestire l’autenticazione anche su postazioni di accesso condivise tra più utenti.

Janusmail è in grado di bloccare automaticamente una casella Zimbra entro 1 minuto qualora ne abbia identificato la violazione, ad esempio se tale casella sta inviando spam all’insaputa dell’utente.

In questo modo non è più possibile, per chi ha violato la casella, inviare ulteriore spam dalla casella o accedervi finché l’amministratore non lo permette.

Inoltre, gli amministratori possono intervenire direttamente dalla console di Janusmail per sbloccare oppure cambiare le password delle utenze di posta zimbra.

Janusmail è l’unico sistema che rimuove le email dalla casella dell’utente sui server Zimbra, se rileva che una email già consegnata rappresenti un problema di sicurezza.

Può capitare che venga ricevuta una email con un allegato contenente un malware o una email di phishing non ancora identificati dagli antivirus o dagli altri sistemi di sicurezza.

Quando queste minacce vengono successivamente identificate, Janusmail sposta automaticamente l’email nella cartella “posta indesiderata”.

Inoltre nel report periodico l’utente riceve una notifica con il consiglio di non aprire le email pericolose e cancellarle.

Può capitare che delle email di spam superino i controlli e finiscano nella casella degli utenti.

Quando l'utente segnala tale email come spam, automaticamente Janusmail sposta l’email nella cartella “posta indesiderata” di tutti gli utenti che l’hanno ricevuta.

Questa funzione è attivabile su richiesta a livello di cliente, dominio o singolo utente

Sia gli utenti che gli amministratori possono visualizzare, dalla dashboard, il log completo delle email ricevute fino alla consegna ai server Zimbra.

Il sistema informa anche sull’effettiva consegna dell’email nella casella dei destinatari e sulle operazioni effettuate successivamente dall'utente, ad esempio se è stata cancellata, inoltrata, scaricata mediante POP/IMAP, spostata nella cartella spam.

Vengono inoltre segnalate eventuali anomalie quali ad esempio message-id duplicato che impediscono la consegna della email al destinatario.

Questi log sono aggiornati in real-time e sono facilmente accessibili dalla dashboard facendo un solo click sulla email, inoltre sono conservati insieme ai log della email per il periodo previsto attualmente dalla normativa (6 anni).